Centralice los materiales del proyecto

Para ayudar a un equipo a trabajar de manera eficiente, los gerentes deben brindarles los recursos que necesitan para mantenerse bien organizados. En el contexto de lugares de  trabajo remotos o híbridos , los miembros del equipo necesitan una forma central y segura de acceder a los materiales del proyecto. 

La centralización de documentos y otros datos evita que las personas tengan que solicitarse constantemente materiales entre sí. Esto podría ser un gran ahorro de tiempo en el flujo de trabajo de un miembro del equipo que trabaja desde casa. En lugar de tener que esperar las respuestas de las personas para avanzar en el siguiente tema de la agenda, pueden recuperarlo instantáneamente desde una sola ubicación. Del mismo modo, no se verán agobiados por tener que revisar sus correos electrónicos y archivos para encontrar lo que buscan. un software de gestión de proyectos  facilita que las personas identifiquen y recuperen rápidamente la información que desean. 

Datos y comunicaciones seguras

Es imperativo que los propietarios y gerentes de negocios que supervisan equipos que trabajan desde casa adapten sus planes de seguridad cibernética en consecuencia. Hacer cumplir las políticas de seguridad es un poco más complicado cuando los administradores de TI tienen que preocuparse por proteger más de un sitio. Las estaciones de trabajo distribuidas a cientos de kilómetros de distancia podrían volverse vulnerables a la misma amenaza única de phishing o malware. La seguridad del grupo puede ser tan fuerte como el miembro del grupo menos protegido.

Incluso si TI no ha sido previamente una parte clave de  las responsabilidades de un gerente de proyecto , la introducción de nuevas vulnerabilidades que son inherentes a la colaboración en proyectos desde estaciones de trabajo remotas debería impulsarlos a tomar medidas de protección. El uso de protocolos de seguridad avanzados para el almacenamiento de datos y el cifrado de correo electrónico protege a los miembros de su equipo de las amenazas en línea.

Establecer expectativas

Los trabajadores remotos a menudo sienten que tienen que valerse por sí mismos en lugar de sentir que son parte de un equipo. Su interpretación de los roles de su trabajo está casi completamente orientada a las tareas, y puede ser difícil para ellos ver el panorama general con respecto a la importancia de sus contribuciones. 

Explicar las jerarquías organizacionales aclara cómo se supone que los miembros del equipo deben apoyarse entre sí. Un organigrama desmitifica la estructura de una empresa. Además, crear y revisar periódicamente las descripciones de trabajo de los empleados ayuda a solidificar las expectativas.

En última instancia, practicar una buena comunicación con los empleados que trabajan en proyectos de forma remota permitirá a los líderes de equipo generar resultados positivos en los proyectos. Las herramientas adecuadas pueden simplificar las funciones de supervisión de los gerentes y brindar a sus empleados recursos para colaborar entre sí de manera efectiva.